Slik standardiserer vi gravferdsoppdrag

Proff Norge i samarbeid med Gravferdsspesialisten

Metode og utstyr som gir trygg, effektiv leveranse

Når tid, sikkerhet og hygiene er avgjørende, trenger du en metode som holder i felt – og utstyr som er klart i riktig rekkefølge. Denne fagartikkelen viser hvordan vi har systematisert rutiner og valgt produkter for en trygg, effektiv leveranse fra første henvendelse til ferdig desinfisert bil, stellerom og bolig.

Hvorfor standardisere?

Gravferdsoppdrag varierer: bolig, institusjon eller offentlig sted; kjent eller ukjent smitterisiko; rene forhold eller akutt søl og lukt. Uten en tydelig rekkefølge øker risikoen for feil, tidsbruk og krysskontaminering. Ved å kombinere operativ metode (SOP) og kvalitetssikrede produktpakker får du:

• Forutsigbarhet i bilen og på lageret
• Færre plukkfeil og raskere oppstart
• Dokumenterbar hygiene og tryggere arbeidsmiljø

Metoden under er lagt opp i logiske steg, der hvert steg henger sammen med en pakke eller produktkategori. Du kan lese den på to måter: som en praktisk veiledning i rekkefølge, eller som en begrunnelse for hvorfor pakkene er satt opp som de er.

Prinsippet: riktig rekkefølge gir tryggere oppdrag

Kjernen er enkel: kartlegging → påkledning → soneinndeling → håndtering/forflytning → søl → lukt → renhold/desinfeksjon → bil/båre → avkledning → dokumentasjon.

Alle produktvalg og pakker bygger på denne rekkefølgen. Når du følger den, minimerer du unødvendige skift, reduserer overføring av forurensning og sparer tid.

Før oppdraget: biloppsett, personlig verneutstyr og sjekkliste

Start med bilen. Ha en fast hylle-/kasseinndeling der du alltid finner:

• Personlig verneutstyr: engangsdress, nitrilhansker, vernebriller/visir, munnbind, neseplugger, hel-/halvmaske ved behov
• Morsposer: bodybag
• Absorpsjon og renhold: absorberende duker, verkstedrull, sprayflasker, mikrofiber
• Kjemi: allrens/grovvask, sanitærrens
• Desinfeksjon og lukt: overflatedesinfeksjon, luktgel/spray
• Avfall: solide gjennomsiktige sekker, gjerne doble ved vått, strips, merking

Ved ankomst: soneinndeling og trygg påkledning

Opprett ren sone (på- og avkledning) og skitten sone (arbeidsområde). Ta på personlig verneutstyr i ren sone, og sørg for at alt du tar med inn, er det du faktisk trenger. Dette kutter turer frem og tilbake og reduserer risiko for spredning.

Håndtering og forflytning: sikker og forutsigbar

Bruk absorberende underlag der du jobber, for å beskytte overflater og unngå sekundært søl. Ved synlig væske eller mistenkt smitte, bruk alltid morspose og merk den korrekt. Sørg for at forflytning skjer rolig og koordinert.

Akutt søl: riktig rekkefølge og riktig virketid

1. Ved sterk lukt, sett ut Powair luktbøtte med vifte.
2. Vask mekanisk, dekk søl, fjern grovt med adsorberende matte, pakk avfall forsvarlig.
3. Spray på bio fresh, la virke minimum 5-30 minutter.
4. Vask av med ProffOx Lemon.
5. Spray på ProffOx DES (desinfiserende) – la ligge, skal ikke fjernes.

Se pakke for lukt og smitte

“Mekanisk rengjøring” betyr at du fysisk fjerner mest mulig av tilsølingen tørt, så går du på med riktig kjemi (Biofresh som skal sprayes på, la virke, før man vasker med ProffOx lemon) for behandling av det utsatte området, før du påfører desinfeksjonsmiddelet (ProffOx Des).

Lukt og luft: kilde først, så behandling

Biologisk lukt blir best når du fjerner kilden (søl/tekstiler) før du behandler luften. Bruk luktboks med tilhørende vifte for umiddelbar demping, og vurder våtfogging av det mest utsatt område (flater/materialkontakt) så tørrfogging eller ozonering (luft/rom/bil uten personer til stede) hvis behovet er større. En mobil luftrenser forbedrer inneklima både under arbeidet og i etterkant.

Etterarbeid – bil og båre: raskt tilbake i drift

Båren og bilen skal raskt tilbake til neste oppdrag. Følg samme logikk: mekanisk vask først, så vask med riktig kjemi med korrekt virketid, deretter helflatedesinfeksjon. Avslutt med kort luftbehandling (tørrfogging eller ozonering) hvis nødvendig.

Etterarbeid – bolig: helflatedesinfeksjon og tekstiler

I bolig jobber du fra rent til mindre rent: harde flater, sanitærsoner og tekstiler/tepper. Der tekstiler ikke kan vaskes maskinelt, vurder tepperens og/eller luktbehandling. Planlegg rom for rom, og dokumenter hva som er gjort.

Pakkeoversikt – når bruker du hva?

• Beredskapspakke: Standard for henting/transport når du forventer normale forhold.
• Beredskapspakke – UTVIDET: Når du vil sikre ekstra margin: mer personlig verneutstyr, mer absorpsjon, ekstra kjemi og raskere beredskap.
• Lukt og smitte: Når du ser behov for målrettet vask og for å kunne bryte ned biomaterialet før desinfeksjon og luft/rom-behandling (luktboks/fogging).
• Lukt og smitte – FORBRUK: Påfyllsvarianten for byråer som bruker lukt/desinfeksjon ofte.
• Bil & Stellerom: For å få bårebilen trygt tilbake i drift, forutsigbart og raskt.
• Førstehjelp & Bolig: For nedvask og helflatedesinfeksjon der oppdraget har satt spor.
• Maskin: Når du trenger kapasitet og effekt: våtfogger, termofogger, ozonapparat, støvsuger, tepperenser, vifte.

Dokumentasjon: Dette du må kunne vise til

Profesjonell leveranse handler også om dokumentasjon. Lag en enkel mal for hvert oppdrag:

• Personlig verneutstyr-nivå og soneinndeling
• Hvor og hvordan søl ble håndtert (inkl. hvilke midler)
• Desinfeksjonsmiddel (start/slutt)
• Luktsanering: Eventuell fogging/ozonering (type, område, varighet/ventilasjon før bruk)
• Avfall: type, mengde og leveringsmåte
• Tidspunkt for ferdigstillelse og hvem som utførte arbeidet

Dette gjør kommunikasjonen med pårørende, samarbeidspartnere og egne kolleger enklere – og det tåler etterprøving.

Avslutning og neste steg

Denne metoden er utviklet for å være praktisk i felt, enkel å lære opp nye medarbeidere i, og trygg å dokumentere. Du slipper å “finne opp” oppdraget hver gang; du følger en standard og vet at innholdet i pakkene er valgt for jobben du står i.

Sikkerhet og etterlevelse

Dette er en operativ veiledning og erstatter ikke virksomhetens interne HMS-prosedyrer. Følg gjeldende anbefalinger for basale smittevernrutiner, korrekt personlig verneutstyr-bruk, kontakttid for desinfeksjon og håndtering av smittefarlig avfall iht. lokale ordninger.